個人情報保護方針

株式会社双葉（以下「当社」という。）は、まちづくり業務、測量業務、補償業務で使用する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

1）当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
2）個人情報保護の重要性を全ての役員及び従業員等が認識し、当社の業務を遂行する範囲内でこれを収集、利用、提供します。また、収集後、当社の業務を遂行する範囲を超えた利用（目的外利用）が行われることのないよう、管理を徹底していきます。
3）当社は、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危機に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防処置を講ずるとともに、万一事故が発生した際には速やかに是正処置を行います。
4）当社は、本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談に対して適切に対応します。お問い合わせ等の窓口は、個人情報をお預かりする際に提示する書面や当社ホームページ等に明示します。
5）当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、実施、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

制定日　2005年10月3日　／　最終改定日　2015年8月24日
【本方針に関するお問い合わせ先】　個人情報総合窓口　TEL：03-3953-3248

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称、住所、及び代表者名

株式会社双葉
〒171-0031　東京都豊島区目白三丁目14番8号
代表取締役　野﨑雄平

（２）当社の個人情報保護管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者：まちづくり事業部　荻崇晃
〒160-0033　東京都新宿区下落合三丁目21番1号 NKフジビル6F
TEL： 03-3953-5205

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

▼直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的（開示対象個人情報）

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せされた方の情報(連絡先、氏名)	お問合せに回答するため
開示等の求めがあった場合に取得する本人および代理人確認書類、代理権を証する書類	開示等の求めに対応するため

▼直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
委託元から預託された個人情報	委託を受けた測量・調査、区画整理、補償業務の遂行のため
協力会社から提供を受けた技術者情報	測量・調査、区画整理、補償業務の遂行に伴う身分証明書･入館証発行等を目的として委託元に提供するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務を第三者に委託する場合があります。その際は、当社の選定基準に基づいて業務委託先を選定し、当社の責任において必要かつ適切な管理・監督を行います。

（４）開示等のご請求について

当社は、保有個人データ（上記（３）の「開示対象個人情報」が該当）について、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます）の請求等に対応いたします。
また、同様に個人情報保護法に定められる第三者提供記録について、開示のご請求に対応いたします。
開示等のお手続きは下記をご参照の上、（５）の窓口までお申し出ください。
なお、当社では利用目的の通知、開示のご請求に関する手数料は徴収いたしません。

➀ 受付
所定の用紙にご記入のうえ、本人確認書類と返信用切手を同封し、以下送付先までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
【送付先】
　〒171-0031 東京都豊島区目白3-14-8　株式会社双葉　個人情報総合窓口担当宛
【本人確認書類（いずれか一つ）】
　　・運転免許証の写し
　　・パスポートの写し
　　・各種年金手帳の写し
　　・各種健康保険証の写し
　　・在留カードまたは特別永住者証明書の写し
　　・学生証または生徒手帳の写し
なお、代理人の方が手続きをされる場合は、追加で「委任状」及び「代理人の本人確認書類」をご用意ください。

➁ 調査、対応
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社で調査、対応いたします。

➂ 結果の連絡
当社で調査、対応した結果は遅滞なくご本人の指定の方法により回答いたします。
ただし、ご本人の指定の方法による回答に多額の費用がかかる場合等は、書面での回答に代えさせて頂くものとし、その旨をご連絡いたしますので予めご了承ください。
※本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。

（５）個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関する苦情、相談は、下記にお問い合わせください。
　株式会社双葉個人情報総合窓口
　担当：田中　涼子　TEL：03-3953-3248

（６）認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　TEL：03-5860-7565／0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

（７）当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置

当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております

➀ 基本方針の策定
　個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、公表しています。
➁ 個人データの取扱いに係る規程等の整備
　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱手順を含む内部規程を整備し、運用しています。
➂ 組織的安全管理措置
　・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
　・従業者から責任者に対する報告･連絡体制を整備しています。
➃ 人的安全管理措置
　・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施しています。
　・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員と誓約書を取交しています。
➄ 物理的安全管理措置
　・個人データを取扱うことのできる従業者を限定し、権限者以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
　・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、施錠管理、ワイヤーチェーンによる保護措置等を講じています。
　・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体、書類等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、紛失・盗難防止等の措置を講じています。
➅ 技術的安全管理措置
　・個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
➆ 委託先の管理
　・当社の定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、定期的な再評価を行っています。
　・必要に応じ、個人データの取扱い状況について委託先に報告を求め、適切な監督を行います。
➇ 国外での取り扱い
　当社では、保有個人データの国外移転は行っておりません。

以上